ขั้นตอนการยื่นแบบ ภ.ง.ด. 91 กรณีนายจ้างยื่นแบบแทนพนักงานลูกจ้าง
- 1. ลงทะเบียนนายจ้างยื่นแบบแทนพนักงานลูกจ้างจากเมนู ลงทะเบียน นายจ้างยื่นแทนฯ ภ.ง.ด.91
เมื่อลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหมายเลขผู้ใช้และรหัสผ่านบนหน้าจอ
- 2. เตรียมข้อมูล Text File ที่สามารถใช้กับโปรแกรมโอนย้ายข้อมูล ภ.ง.ด. 91 (นายจ้างยื่นแบบแทน
พนักงานลูกจ้าง) ซึ่ง Text File ที่สามารถใช้กับโปรแกรมได้จะต้องมีรูปแบบ File ตามแนบนี้
- 3. ส่งข้อมูล Text File ให้สำนักงานสรรพากรภาค เพื่อตรวจสอบและป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
- 4. เมื่อได้รับแจ้งผลการตรวจสอบแล้ว ให้ดำเนินการใช้โปรแกรมโอนย้ายข้อมูล ภ.ง.ด. 91 (นายจ้างยื่น
แบบแทนพนักงานลูกจ้าง) เพื่อสร้าง Text File ที่จะใช้ยื่นแบบ ภ.ง.ด. 91 กรณีนายจ้างยื่นแบบแทน
พนักงานลูกจ้าง โดยโปรแกรมจะแบ่งข้อมูลเป็น 3 แฟ้มข้อมูลคือ
- (1) แฟ้มรายการข้อมูลที่มีภาษีที่ต้องชำระ
- (2) แฟ้มรายการข้อมูลที่มีภาษีเท่ากับศูนย์
- (3) แฟ้มรายการข้อมูลที่มีภาษีชำระเกิน
ในกรณีที่รายการข้อมูลในแต่ละแฟ้มข้อมูลมีจำนวนเกินกว่า 500 Records โปรแกรมจะ
สร้างแฟ้มข้อมูลขึ้นใหม่ โดยแต่ละแฟ้มจะบรรจุข้อมูลไม่เกิน 500 Records
- 5. นายจ้างเข้าสู่ระบบการยื่นแบบแทนพนักงานลูกจ้าง และ Upload แฟ้มข้อมูลแต่ละแฟ้มข้อมูลเพื่อยื่น
แบบฯ ทางอินเทอร์เน็ต
- 6. เมื่อการยื่นแบบฯ เสร็จสมบูรณ์ ท่านสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ภ.ง.ด.91 นายจ้างยื่นแทนฯ บนเว็บไซต์ ได้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2552
หมายเหตุ โปรแกรมไม่สามารถรับแบบ ภ.ง.ด. 91 นายจ้างยื่นแบบแทนพนักงานลูกจ้างได้ ในกรณีดังต่อไปนี้
- (1) กรณีที่ผู้มีเงินได้และคู่สมรสรวมคำนวณภาษี
- (2) กรณีที่ผู้มีเงินได้อายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไปใช้สิทธิยกเว้นเงินได้ 190,000 บาท
- (3) กรณีที่ผู้มีเงินได้มีเงินได้จากเงินที่นายจ้างจ่ายให้ครั้งเดียวเพราะเหตุออกจากงาน
รวมทั้งเงินชดเชยที่ได้รับตามกฎหมายแรงงาน
